SEPTIEMBRE ES LA PRUEBA DE ESTRÉS DE TU ALMACÉN
- hace 2 días
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LA TEMPORADA ALTA TODAVÍA NO LLEGA. ES EL MOMENTO DE DESCUBRIR QUÉ
PODRÍA DETENERTE.
Septiembre tiene algo particular dentro de la operación: el mayor volumen del año todavía no llega, pero las primeras señales ya comienzan a aparecer. Crecen las entradas de mercancía, aumenta el inventario y los movimientos internos empiezan a intensificarse mientras las empresas se preparan para los últimos meses del año.
Eso convierte a septiembre en una oportunidad:
poner a prueba el almacén antes de necesitar toda su capacidad.
Porque cuando llegue el verdadero incremento de pedidos, descubrir un cuello de botella será mucho más costoso que encontrarlo ahora.
TODOS PRONOSTICAN LA DEMANDA.
¿PERO QUIÉN PRONOSTICA LA CAPACIDAD DEL ALMACÉN? Las empresas proyectan ventas, promociones, inventarios y crecimiento de pedidos.
Pero existe otra pregunta que debería hacerse con la misma anticipación:
¿Cuánto más puede mover realmente tu almacén?
Si los pedidos aumentan 20%, 30% o más, eso no significa automáticamente que la operación pueda procesar ese mismo incremento.
Porque cada producto necesita pasar por una cadena:
RECIBIR
IDENTIFICAR
REGISTRAR
UBICAR
SURTIR
VALIDAR
ETIQUETAR
DESPACHAR
Y cada etapa tiene un límite.
Puede estar en el personal, los equipos, las estaciones de trabajo, las impresoras, los consumibles o incluso en un proceso que funciona correctamente con el volumen actual, pero comienza a generar retrasos cuando la demanda aumenta.
Peak Season no crea todos los problemas de una operación.
Muchas veces simplemente los hace visibles.
¿DÓNDE SE DETENDRÍA PRIMERO TU OPERACIÓN?
Imagina que la próxima semana el volumen aumenta considerablemente. ¿En qué punto comenzaría a sentirse primero?
RECEPCIÓN
Si llegan más tarimas al mismo tiempo, ¿puedes identificarlas y registrarlas sin generar acumulaciones?. Tener mercancía físicamente no significa necesariamente tener inventario disponible. Mientras una entrada no esté correctamente registrada, la operación todavía no puede utilizarla con certeza.
UBICACIÓN E INVENTARIO
Más producto significa más movimientos y ubicaciones. ¿Tus operadores pueden saber dónde está cada artículo sin aumentar sus tiempos de búsqueda?. Un pequeño error de ubicación repetido decenas de veces termina convirtiéndose en capacidad perdida.
PICKING
Si incorporas más personal para surtir pedidos, ¿existen suficientes handhelds y lectores para todos?. Agregar operadores no necesariamente aumenta la productividad si deben esperar o compartir herramientas para trabajar.
IMPRESIÓN
¿Tus impresoras están preparadas para mantener el ritmo durante jornadas de mayor actividad?. Una falla que normalmente puede resolverse sin mayor impacto puede convertirse, en temporada alta, en pedidos esperando etiquetas y producto acumulándose antes del despacho.
CONSUMIBLES
Si aumenta el volumen, también aumenta el consumo.
¿Sabes cuántos días puede seguir operando tu almacén con las etiquetas, ribbon y materiales disponibles actualmente?
MOVER MÁS NO SIGNIFICA TENER MÁS CONTROL
Peak Season aumenta el volumen, pero también multiplica la
información que la operación necesita controlar.
¿Qué llegó?
¿Dónde está?
¿Quién lo movió?
¿Qué ya fue surtido?
¿Qué falta por despachar?
Mientras aumenta la actividad, responder estas preguntas rápidamente se vuelve todavía más importante.
Una operación preparada para temporada alta no es simplemente aquella que consigue mover más cajas.
Es aquella que puede mover más sin dejar de saber qué está
ocurriendo.
ENCUENTRA EL LÍMITE ANTES DEL PICO
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Esperar hasta noviembre para descubrir una limitación significa encontrarla justamente cuando existe menos margen para corregirla.
Septiembre permite observar la operación con anticipación.
¿Dónde aparecen esperas?
¿Dónde comienza a acumularse producto?
¿Qué actividades dependen de un solo equipo?
¿Qué estaciones podrían convertirse en un cuello de botella?
¿Dónde existen movimientos que todavía no pueden registrarse o validarse con rapidez?
La intención no es cambiar todo el almacén antes de temporada alta. Es identificar qué podría impedir que todo lo demás avance.
NO ESPERES A QUE EL VOLUMEN TE DIGA DÓNDE ESTÁ EL PROBLEMA
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La temporada alta llegará acompañada de más mercancía, más pedidos y más movimiento. La diferencia estará en qué tan preparada llegue
cada operación. Septiembre todavía ofrece la oportunidad de observar, probar y corregir antes de que aumente la presión.
No necesitas conocer exactamente cuánto crecerán tus pedidos.
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